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martes, 22 de marzo de 2022

Tema 7----------Fase 1- Aprobación del proyecto- Selección y Aprobación

marzo 22, 2022
 







C. SELECCIÓN Y APROBACIÓN

Una empresa decide encarar un proyecto para mejorar su posición y maximizar sus beneficios por 2 razones: 

  • Aumentar ingresos (entrar en un mercado nuevo, ganar cuota de mercado, acortar tiempo de desarrollo, entrega, etc.).
  • Reducir gastos (o evitarlos, mejorar las operaciones o la calidad del servicio, simplificar la organización, reorganizar su estructura, etc.).
Por lo tanto. el análisis y la aprobación de un proyecto dependen de un impacto en los resultados y retorno de la inversión (recuperación). Los factores y métodos de evaluación y selección de un proyecto, varían de una organización a otra.
MÉTODOS CUANTITATIVOS Y CUALITATIVOS
Es necesario contar con métodos que permitan tomar decisiones a la hora de elegir un proyecto, veamos algunos:

CUANTITATIVOS
1) El período de Retorno de la Inversión: es el tiempo que transcurre para que el proyecto genere un Cash Flow (capacidad que tiene de generar beneficios y hacer frente a todos sus pagos) equivalente a la inversión realizada
2) El análisis de costo-beneficio: intenta identificar todos los beneficios frente a los costos.
CUALITATIVOS
1) El Screening: es una revisión de los beneficios sobre una lista de criterios para el proyecto. Es como una checklist o lista de control.
2) Los Scoring: consiste en dar pesos (valores) a una serie de criterios en la medida que cada uno cumple con los criterios definidos. Permite establecer prioridades, dentro de un conjunto de propuestas.

MATRIZ DE SELECCIÓN SIMPLE DE PROYECTOS

Supongamos que tenemos una fábrica y queremos diversificar la producción de la empresa. Podemos elegir entre 4 proyectos: A, B, C, D.
Elegimos los criterios y los ordenamos comenzando por el más importante.
  📌 Rentabilidad: el más importante
  📌  Incremento en la participación del mercado: muy importante
  📌  Mejora en la imagen de la empresa: importante
  📌  Adquisición de nuevos conocimientos: menos importante.

👉Además, le asignamos un PESO (valor según su importancia) que representa un porcentaje sobre el 100%.

Por ejemplo:

Rentabilidad: 40 (sería el 40% del 100%)-  Participación: 30 - Imagen: 20 - Conocimiento: 10.

👉Ahora, asignamos una calificación para cada criterio:
5= muy bueno      4= bueno       3= regular      2=malo        1=muy malo

👉Finalmente, se multiplica el PESO x Calificación en cada proyecto y se SUMA el total del puntaje, como muestra el cuadro de abajo:


Actividad
Objetivo: elegir el mejor profesor entre 3 docentes 
Opciones: Juan Mesa- Ana Paz- Laura Cruz
Calificación o puntaje que le asignamos en cada criterio:
5= muy bueno      4= bueno   3=regular   2= malo

Criterios y Peso asignado a cada uno:
a) Dominio del tema: 40--                    Juan (muy bueno)- Ana (buena)- Laura (buena).
b) Facilidad para explicar: 30 --           Juan (buena)- Ana (mala)- Laura (regular)
c) Objetividad para calificar: 20--        Juan (regular)- Ana (muy buena)- Laura (buena)
d) Puntualidad: 10 --                             Juan (malo)- Ana (buena)- Laura (muy buena)

                       Pregunta:¿Cual es el mejor profesor de los tres?


DOCUMENTACIÓN DE LA FASE O "ACTA DEL PROYECTO"

Para documentar esta fase, se usa el mandato de proyecto. Su contenido, tiene la siguiente información:

· Nombre del proyecto
· Nombre del Cliente (la dirección de la empresa que aprobará el proyecto).
· Información de contexto (background)
· Objetivos del cliente (problemas de negocio que se quieren resolver con el proyecto)
· Objetivos del proyecto (contenidos y resultados del trabajo)
· Limitaciones y restricciones.
· Presupuesto aproximado.
Muchas veces, este documento con un poco más de desarrollo da origen a un primer encargo de trabajo al departamento de informática o a un proveedor externo.
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Tema 6 ----------Fase 1 Aprobación del Proyecto- Análisis de Viabilidad

marzo 22, 2022


 

B. Análisis de Viabilidad

En esta etapa, se realiza un resumen ejecutivo donde se detallan aspectos como:

  • Descripción del problema
  • Evaluación inicial de la tecnología disponible y el benchmarking de otras experiencias si las hay.
  • Evaluación de las capacidades propias o las que se deban adquirir (tecnología y RR:HH).
  • Análisis de Coste-Beneficios
  • Identificación de riesgos principales
  • Visión preliminar de los objetivos y contenidos del proyecto, del tiempo, costes y recursos para afrontar el proyecto.
En este ejercicio inicial se involucran consultores y algunos proveedores de servicios informáticos de la empresa, lo que permite tener una mirada externa complementaria para una primera valoración técnica y económica de los posibles contratistas.


Estudio de viabilidad de un proyecto: definición e importancia
Como su nombre lo indica, un estudio de viabilidad de un proyecto es la evaluación que se lleva a cabo para medir la viabilidad de un determinado proyecto. En otras palabras, dicho estudio analiza la capacidad que tiene una empresa para llevar a buen fin un determinado proyecto.
Comencemos por decir que la viabilidad de un proyecto es fundamentalmente un asunto de probabilidad. De hecho, el análisis de viabilidad de un proyecto se encarga de determinar la probabilidad de que un determinado proyecto o plan se pueda realiza.
Por el contrario, cuando hablamos de algo factible, nos estamos refiriendo a algo que de hecho se puede hacer. Es decir, algo factible está definido por la certeza mientras que algo viable está definido por una probabilidad supeditada a unas determinadas circunstancias.

Importancia del análisis de viabilidad de un proyecto
Los estudios de viabilidad ofrecen grandes ventajas para las empresas en términos del desarrollo de sus negocios. De hecho, los estudios de viabilidad de proyectos le ayudan a las empresas a evitar inversiones destinadas a fracasar.


BENEFICIOS

1.   Revela oportunidades que no se habían explorado antes.

2.   Mejora el enfoque de los miembros de un equipo

3.   Ofrece un análisis sobre el modo en que opera una empresa

4.   Aumenta la tasa de éxito de un proyecto

5.   Mejora los procesos de toma de decisiones

6.   Brinda claridad con respecto a las necesidades del proyecto.


Existen 6 áreas dentro del estudio de viabilidad:

1.VIABILIDAD TÉCNICA: mide el nivel de recursos técnicos que una organización tiene a su alcance. Determina si los recursos a disposición se ajustan a las necesidades del proyecto y si el capital humano cuenta con la habilidad técnica para llevar a cabo el proyecto. 

2.VIABILIDAD ECONÓMICA: es la viabilidad financiera. Analiza los costes y beneficios del plan propuesto. 

3.VIABILIDAD DEL MERCADO: consiste en analizar el tipo de demanda y la necesidad que pueda existir por un determinado producto en el Mercado seleccionado. 

4.VIABILIDAD LEGAL DE UN PROYECTO: este análisis permite asegurar que la realización del proyecto no entra en conflicto con ningún tipo de ley o norma.

5. VIABILIDAD OPERATIVA: se analiza si el proyecto es compatible con las necesidades del negocio, su diseño, la forma en que responde a las oportunidades del mercado y su facilidad de uso.

6.VIABILIDAD DE PROGRAMACIÓN: esta evaluación ayuda a entender si es posible terminar el proyecto dentro de un lapso de tiempo moderado ya que de no ser así, se puede incurrir en costes altos e innecesarios.


CÓMO SE REALIZA UN ESTUDIO DE VIABILIDAD.

1.   Se hace un análisis preliminar: lo que se espera conseguir y por qué es importante para la empresa. Analizar el benchmarking y los riesgos.

2.   Realizar una proyección financiera: de dónde saldrán los recursos financieros y sus costes. Qué capital se necesitará para completar su proyecto.

3.   Elaborar un análisis de mercado: determinar si hay Mercado para el producto o el servicio. Si existen consumidores dispuestos a pagar por lo que se quiere ofrecer. Tipos de clientes, competencia, oportunidades de expansión, etc.

4.   Establecer un plan organizacional y operativo: conocer costes y viabilidad de:

Equipo, personal, disponibilidad de proveedores, Costos fijos, etc.

5.   Tomar una decisión definitiva.


Ejemplo de un estudio de Viabilidad de lanzamiento de un nuevo Software


Actividad

En su carpeta:

1.   Defina qué es la Viabilidad

2.   Establezca la diferencia entre viabilidad y factibilidad

3. Realice un cuadro con las distintas viabilidades y explique brevemente en qué consisten.

4.   Investigue en relación con este tema, qué es Benchmark.

5.   Menciones los beneficios de realizar un estudio de viabilidad.

6.   ¿Por qué importan la viabilidad de Mercado y la financiera?

7.   Lea el material teórico, realice un cuadro como el de abajo y complete las variables principales.
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Tema 5 ----------Fase 1- Aprobación del proyecto- Ejercicio de Pareto

marzo 22, 2022


 

Ejercicio de diagrama de Pareto





"Informáticos 74" es una empresa que diseña software y realiza instalación de redes. su misión es instalar redes privadas para las organizaciones, brinda el mantenimiento del sistema y provee un software de monitoreo para la compañía que la contrata.
En el último trimestre, la empresa ha registrado un aumento de quejas de los clientes, orientado tanto en la instalación y mantenimiento de redes, además del comportamiento del software.

Problema: aumento de quejas de los clientes.

1. Identificar causas o categorías que generan el aumento de quejas. Luego del análisis  de 86 quejas, los datos fueron ordenados de mayor a menor y se concluye:

Actividad

Calcular la frecuencia acumulada, el porcentaje y el porcentaje acumulado. 
Una vez que tenga la tabla final, realice el diagrama de Pareto con un gráfico de barras y haga un análisis final sobre cuáles son las principales quejas que debe resolver, considerando que el 80% de los problemas, se concentran en el 20 % de las causas.
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